降低库存成本十诀 [复制链接]

    【台湾《经济日报》十二月十一日文章】题：降低库存成本十诀（作者：周可）
    据日本银行统计局的调查分析，所调查行业的平均原料成本约占总成本的百分之五十三点八，足见原料在整个生产成本中，所扮演的角色是如何重要了。
    然而原料是死的，我们要控制生产成本，必须在各个相关环节上下功夫。一、市场情报把头关民国七十年时，魔方风靡世界，台湾成了制造魔方的王国。
    我曾见一位经营者，也想抢搭魔方的列车，大肆采购塑料零件及贴纸。但是，后来魔方的市场需求如水银泻地，一振不起，这位老板成了坐拥垃圾山的山主。可见如果市场情报掌握得不准确，会弄乱整个产销体系。结果要的东西没有，不要的东西生产一大堆，增加库存压力。二、生产计划要ＯＫ仓库根据生产计划备料，采购也根据生产计划购料，如果计划安排不当，不该买的买进来，就可能造成呆滞，呆滞料要有地方去堆放，要有人员去管理，还要负担储存成本及不良损失的风险，这些都是要花钱的。
    如果生产计划变来变去，物料从仓库领出，又退回去，一来一往库存成本就增加了。三、采购数量要恰当前面提到采购量根据生产计划而定，因此采购人员应自我约束，不可看到便宜货便过量购买。但买得太少，也不好，完全受制于自身的安全库存规定，这种只考虑自己的安全库存标准，往往也是造成库存成本增加的原因。试想，原料不够用时长途电话再加上人员的跟催，是不是都可归纳到该批原料的成本帐内呢！四、先进先出掌生死先进先出是做好仓储管理的重要手段，它不但可推陈布新，避免呆废料的产生，更可确保品质的新鲜度，尤其对有使用寿命的原料来讲，更是马虎不得。要知道，每当我们丢掉一堆报废品，不但本身购入成本要计算，而且还要加上利息、储存成本等的损失，这些都是钱。五、表单不能任它去表单是请购、领用、退料等的依据，因此，我们在填写的时候不能掉以轻心，以免造成执行人的困扰。表单管制不当，对库存成本的增加是有影响的，相信这个道理，大家不难接受。六、库存记录就是钱一家公司的会计帐册如果弄不清楚的话，会使该公司鸡飞狗跳；库存资料亦复如此，因为整个进出全掌握在这份资料上。
    我曾看过一家公司，因为生产单位的素质较低，所以领料时特准免填领料单，而由仓库人员自行登记，这种“便民”的措施，时常发生多记、少记或忘了登记的情形，也因此影响到库存记录的准确性。每次问某原料库存有多少时，答案前总会加上“大约”这两个字，因为这大约，使得生产线上时常停工待料。该公司为了防止“停工待料”，只好超量采购，这些多出来的东西，不是浪费是什么？
    在考虑库存资料时，还有一项重要的因素，就是已购未入的在途量和已指定用途量。
    看官，资料太重要了，能不能省钱，就看资料做得好不好了。七、老鼠生儿会打洞龙生龙，凤生凤，老鼠生儿会打洞，好的产品，往往溯源于有好的材料，如果进料检验这关控制不严，制造出不良产品的机会就会大增。进料检验做得好，对库存成本的降低是有帮助的。八、重点式管理百分比很小的材料，可能会影响百分之七、八十的成本。如果我们不能采用重点式管理，将较多的心力及时间投在这少许的材料上，而是采取一视同仁的分配方式，那我们就得为那些数多但价廉的材料，付出相当多管理时间，这是不符合成本控制原则的。
    少量价昂的材料出了任何问题，都会波及材料成本的上涨。所以，利用重点式管制原理来协助，相信库存成本是可以降下来的。九、省钱须从仓库起很清楚，仓库整理整顿的工作太重要了。仓库一乱，不但东西难找，物品也可能会因乱压而变质、变形，成本焉能不增。
    运输是仓储管理上重要的一关，相信工厂在设计仓储的存放位置时，都会考虑到物料进出方便的问题。一旦仓库物料乱了，必定会妨碍原先设定的通道。许多材料成本的提升，都是由仓库混乱引致的。因此，加强仓储内部的整顿，是控制材料成本的利器之一。十、ＣＤ观念人人要ＣＤ就是降低成本。如何降低材料的成本，从ＣＤ方面动脑筋，亦不失为一条捷径。
    在材料本身上下功夫，看看能不能踢掉某些零件或合并或寻求更低廉的替代品。
    使大家养成爱惜材料的习惯，更是重要。地上有一根螺钉，您会把它拾起来归原位吗？相信有不少人会故意当做没看到。有了这种善小不为的观念，成本便在人们忽略的细微之处一点点地上升了。