商务会议之道 [复制链接]

    The　impression　you　make　on　a　business　colˉleague　isn't　complete　unˉtil　you've　concluded　your　meeting．　Partings　are　as　important　as　greetings,　and　they　can　affect　the　relationship　you're　trying　to　build．　In　a　well—conducted　meeting,　the　progression　from　small　talk　to　business　to　the　conclusion　should　be　gradual　and　graceful．An　impatient　and　disrespectful　parting　can　destroy　a　successful　meeting．
    In　most　countries,　the　visitor　is　expected　to　initiate　the　closing　of　a　meeting,　since　it　would　be　rude　for　the　host　to　do　so．　If　a　host　ended　a　meeting,that　would　be　considered　the　same　as　asking　the　visitor　to　leave．　In　China,　Korea,　and　other　Asian　countries　it　is　the　responsibility　of　the　host　to　signal　the　end　of　the　meeting,　and　the　visitor　should　watch　for　signs　that　it　is　time　to　go．
    In　general,you　shouldn't　rush　a　business　meeting．　Make　sure　you　understand　the　agenda　and　the　overall　purpose　of　the　gathering　so　you'll　know　what　to　expect　during　the　course　of　the　meeting．　As　the　discussion　progresses,you　will　be　able　to　keep　track　of　the　topics　that　need　to　be　covered．　This　will　help　you　have　a　sense　for　when　the　meeting　is　getting　close　t
o　the　end．
    直到结束整个会议之后，你带给商务伙伴的印象才算完整。会后结语与会前的闲聊同等重要，这两件事都会影响你想要建立的关系。一次操办得体的会议，从会前的闲聊到商务讨论，最后到会后结语，一切进展都应该是平和而循序渐进的。缺乏耐性与失礼的结尾会毁掉一次成功的会议。
    在大多数国度，都会由访客起头结束会议，因为由主人来做很不礼貌。若由主人来结束会议，那就像主人请访客离开一样。在中国、韩国及其他亚洲国家，主人有责任提示会议该结束了，因此访客应该注意离席的提示。
    一般而言，你不应该催促商务会议的进行。你要确切地了解会议的议程及总体目标，这样才会知道接下来该进行的议程。在进行讨论时，你就能够紧跟需要探讨的主题。这样将有助于你把握何时该结束会议。（台湾《经济日报》）