降低成本的秘诀 [复制链接]

    【墨西哥《视界》杂志文章】题：如何降低成本
    在经营管理活动中，降低成本同提高质量和效率等工作一样，其目的是为了更好地使用资金和资源。要想达到这一目的就需要做到：最大限度地削减不必要的开支、使支出和收入保持平衡，并根据上年度的统计数据，制订新的计划和预算。如何在实践中实现降低成本的目标？应注意以下几个方面的问题：对成本要精打细算核算人员应该根据“来源”和“目标”核定成本。
    来源是由一项劳动指令、一种成果或各种开支的总和来决定的。目标是指支出后所创造的劳动效益或生产利润。这种核定工作应该由会计部门经常做，因为对一个企业来说，这两方面的定位常常会有变化。因此作为一个经理，最重要的是要全面了解这些情况，以便从实掌握成本变化。要弄清分类会计部门一般都设有实行成本分类制。分类包括工资、自动损耗、原料和供应情况。经理应该熟悉这些分类。一旦明白了一种产品或一项活动隶属哪一项分类，你就可以对会计工作运筹帷幄。成本对比像管理其他工作一样，成本只有与市场行情等指标进行比较后才有意义。对日常开支要做以下几种考虑：维持经营的一般成本、在同样经营条件下的先期成本及收支对比情况。进行调整前面三个步聚是让你对下面这种行动作准备，即根据对比后的情况调整额外的成本，召集你的合作人员一起分析造成成本增加的原因，同时制定出对策，首先要解决浪费和无效劳动的问题，其次就应对所拥有的机器设备、原料和人员进行优化组合。各种努力从长远角度讲，降低成本的各种努力是提高生产效益的最好方法，因为越是节省资金，就越能提高效益。这种努力的最大收获可以发挥核算人员的作用，使之更加适应企业的需要。在这个过程中，你可以发现哪些是无效劳动，哪些地方造成开支过大，同时还可以找到开展工作的不同方法。正视挫折仅仅是找到节省开支的方法，还不足以保证降低成本，因为，控制成本的计划，可能会遇到各种各样的困难。最常见的情况有选择减少开支的项目不当，缺少职工的合作与参与或者对执行减少开支的计划缺乏动力等。
    发现不当之处的方法有哪些呢？●了解支出对票据进行长期的跟踪检查，可以立即发现任何增加开支的漏洞。●首先调查开支最大的几个领域开支大的领域节约的潜力也最大，应该首先查找原因。●保证不招致其他部门的开支增加
    一个部门节省开支而导致另一个部门增加开支的方法不可取。●取消陈旧的办事程序
    采用新思想和新方法对经营管理则意味着节省时间和资金，在此你要同雇员一起恳谈寻找解决办法。●把降低成本工作变成职工的责任应注意考评职工在降低成本中所做出的努力以及他在工作中的成绩。●把目标和成果进行对比如果计划和收获之间有差距，那就要及时采取调整措施。