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当心!别让信息爆炸伤害你 [复制链接]

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离线futa
 

只看楼主 倒序阅读 使用道具 楼主  发表于: 2001-09-30

    
    生活在信息爆炸时代,你每天不可避免地要接触到大量信息。其中绝大部分不但与你无关,还会浪费你的生命、损害你的健康。那么,如何在日常生活中有效保护自己呢?
    【美国《读者文摘》(中文版)9月号文章】题:与你无关的电邮、传真排山倒海而来,你怎么办?
    今天的信息文化不重质而重量,其主要缺点并不是信息太多,而是大部分信息根本与你毫无关系。面对大量的信息,你不禁自问:哪些才真正是有用的信息?
    今天一份平日报纸所载的信息,也许相当于17世纪一个普通人一生所接触信息的总和。在英国,如今一名公司职员平均每天接触190项信息,包括51通电话,39份电子邮件,16份内部备忘录,26份外来邮件。
    戴维·申克曾首创“信息污染”一词,并以此为名写了一本书。他说,信息泛滥令人脑筋迟钝,难以专注于真正重要的信息。
    心理学家卡里·库珀教授说,“接收信息过量会令人变得孤独,有损心理健康。也会导致人际关系变差,又使人老是坐着,缺少运动”。现代上班族常患“忙碌性呆滞”类疾病,没完没了的事情到最后往往是议而不决,或决而不行。《信息超载》一书作者、心理学家戴维·刘易斯说:“工作压力到头来难免殃及家庭生活,令人睡眠减少,性欲减弱。满脑子的信息使我们夜不能眠。”
    刘易斯认为信息洪水不可能退去,因此我们有必要学学如何妥善处理。
    思想上:正视信息泛滥
    许多人早就习惯了遭受信息轰炸,也许难以同意此现象对我们有害。不妨做以下的简单测验:在一天结束时,坐下来,设法回忆今天接触过的信息有哪些是明天会有用的。如果不多,那就说明有些方面要改;
    你是否在上床时仍满脑子工作或有关文字材料?如果是,说明你白天没有把信息处理好;
    你是否觉得有些名字、数字、论点模糊不清?或彼此搅在一起?
    你是否过分注意细节,以致把问题复杂化?
    你是否认为坐着而不阅读就是浪费时间?有人把这视为无所事事,殊不知大脑需要时间消化所吸收的信息。
    在家里:拒绝无用信息
    每天至少关上电视机和收音机两小时。这是阻止无用信息钻入脑子的简易方法。每周将移动电话和寻呼机关上一段时间,让他人联络不到你,从而让你自己有时间清醒头脑。
    试试戴维·申克所谓的“信息齐戒法”。去乡间度假一周——最好带上一本厚厚的好小说。
    卡里·库珀建议我们多花时间与他人相处,信息超载剥夺我们最多的就是这个。
    在办公室:清除垃圾文件
    在你的电子信箱上设定分类处理程序,以筛选外来信息。例如,可为垃圾电邮设一文件夹,为个人电邮设另一文件夹,来自老板的任何电邮则都进入紧急文件夹。
    垃圾电邮和多余信息都可以不理。你也许会错过什么,但从长远来看,你会注意力更集中,工作更有效率。别让电邮滞留在信箱里;有了就处理,避免一再开信箱。
    把你真正想读的杂志文章裁剪下来,就不会无意中读到该杂志上其他无用的信息。
    善用电脑的搜索器。大多数搜索器有“帮助”栏,教你怎样充分利用搜索器。
    行动上:防止传播污染
    想想看,与他人联系的最佳方式是什么。最直接有效的方式是电话、电邮、传真?还是写封信?
    文字要简洁,以免浪费大家的时间。
    更新电邮的“主题”栏,这样可使接收人马上就能确定电邮是该立刻读还是以后读。
    切勿转寄幸运函或笑话,以免浪费信箱空间。
    仔细检查电邮的“收件人”栏。此举不但可使你避免收到不相干的信息,也可避免收到原本不是传送给你的私人电邮。
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