美国国家档案局介绍 [复制链接]

    【本刊讯】香港《今日世界》一九七二年十二月十六日载文介绍美国国家档案局，全文如下：
    一个人会从美国国家档案局得到什么印象，要看他从哪一个大门进入这座大厦。
    从宪法路进入世界上两扇最大铜门的成百万参观者，他们的印象是，档案局是展览独立宣言、宪法和民权条例的一座大理石圆形建筑物。
    可是从宾夕法尼亚路进入的人，便会得到一种不同的印象。
    对他来说，一排电梯面前的询问处，便是跨进一个保存联邦政府有价值档案的机构的门口。
    这个机构还印行一系列实施中的联邦法律和条例，管理五间总统图书馆，协助其他联邦政府机构处理它们自己的档案。
    凡是能够证明要用档案来认真作研究用途的，都可以借阅那许多档案。每年到档案局作研究阅读的，达六万五千多人次，一年用函件和电话询问的达六十五万次。
    一个到档案局去借阅材料的新研究员，会得到一张借阅证，然后他可以和一位研究顾问商谈他要研究的问题。
    档案局没有内容索引，汇订文件分别整理成四百个“档案组”，每一个组包括一个联邦机构的档案。档案局沿用那个机构的同样系统。这样既保存了它们的资料价值，也可以明白这个机构行使职责的方式。
    那位顾问会指点研究者去看他要找寻材料的“档案组”。通常在一小时内便可找到。
    在档案局里所做的研究工作，百分之六十是与家系学有关的。那些想追溯他们的家系，人口普查纪录和移民名单是最好的着手点。一个研究家系的人，可以查阅人口普查时间表，人口普查可以上溯至一七九○年，除了差不多全毁于火的一八九○年普查纪录外，其余都是完整的。一七九○到一八四○年的调查，只有户主的姓名。以后的调查，都将每家每一个非奴隶人口的姓名、年龄、住址和出生地方纪录下来（奴隶制度于一八六五年废除）。
    移民名单纪录下一八二○年至一九四五年间，到达东海岸港口的大多数移民的姓名、年龄、性别、职业、目的地、出生地点和上次住址。
    除研究家系外，其次两个最普通的研究范围，便是外交史和军事史。这两个范围的档案，从个人兵役纪录到美国大使馆公文，和美国缔结的条约签字本，应有尽有。
    除美国的外交和军事档案外，档案局还存有第二次世界大战时盟军卤获的德意两国政府档案的缩影本（原本已交还德国和意大利）。
    这些是一九三六年至一九四五年意大利武装部队和外交部、一八五○年至一九四五年德国海军、一九二○年至一九四五年德国纳粹党的档案。
    这许多汇订文件，是档案局一百万立方英尺档案的一部分。档案局在马里兰州苏特朗增建部分内，还藏有三十万立方英尺的档案。
    档案局所有文件，都收藏在没有窗子的房间里，以防阳光使它褪色。墙壁是防火的，书架中可以自动调节温度与湿度。
    翻看汇订文件的规则很宽大。只是为保护私人秘密而对未满七十五年的私人文件，以及保密文件两种，有所限制。
    关于后一种，档案局已请求拨款，资助重新审查一批有关第二次世界大战的结束之秘密文件，将来可能公开供研究人员使用。
    国家档案局只是国家档案暨案卷部的一部分。国家档案暨案卷部在全国维持十一个地区性档案分局，它们保存联邦政府实验所的案卷，那对研究地区性和地方性的活动很有用处。
    此外还有十二个地区性联邦案卷中心，那里保存着现在的案卷。一个机构如果需要这许多案卷。只要早二十四小时通知就行。这许多案卷至少有一半在几年后便要销毁，大多数不会进入档案局。
    美国总统任内历史性的近代文件，都保存在五间总统图书馆里，里边藏有胡佛总统以来每任总统的私人文件和公文的档案。肯尼迪图书馆还没有兴建，但他在总统任内的纪录和案卷等，可以从临时办事处借阅。现在也打算为尼克松总统兴建一间。
    总统图书馆通常设在总统家乡附近，它们可以吸引游客和学者。
    国家档案暨案卷部也负责维持现时的联邦登记处。登记处将实施中的法律和行政条例编目。这种登记每天出版。档案局还保存美国早年制定的一切法律的原稿；这许多都是写在大张羊皮纸上的，现在藏在平底箱里。后来的法律便都是印好装订成册的。
    国家档案暨案卷部不仅保存联邦政府案卷，也散布案卷中的资料。
    这个部所做的一项重要工作，是要减少联邦政府生产的案卷数量。它帮助其他政府机构准备更好的表格纸，这样可以产生较少也是较好的案卷，消除过多的份数。
    这个部也使用计算机和缩水胶片，使档案不致汗牛充栋。到底那些档案应该最后送进国家档案局永久保存，它也定下更严格的标准，并且帮助决定哪些政府档案最后应该销毁。关于后一任务，它是和产生那些档案的机构，和国会的一个常务委员会共同商酌办理的。